المحاسبة متعددة العملات

تُعرف المعاملات بعملتين مختلفتين بالمحاسبة متعددة العملات.

في BITEX، يمكنك إجراء إدخالات محاسبية بعملات متعددة. على سبيل المثال، إذا كان لديك حساب مصرفي بالعملة الأجنبية، فيمكنك إجراء المعاملات بتلك العملة وسيعرض النظام الرصيد البنكي بتلك العملة المحددة فقط.

يمكن أن تكون الحسابات المصرفية بالعملات الأجنبية لفروع أخرى لشركتك أو لحساب المدينين/الدائنين للعملاء/الموردين الأجانب.

1. الإعداد

1.1 تعيين العملة في دليل الحسابات

To get started with multi-currency accounting, you need to assign accounting currency in the Account record. You can define Currency from Chart of Accounts while creating an Account.

1.2 حساب جديد بعملة مختلفة

يمكنك أيضًا تعيين/تعديل العملة عن طريق فتح سجلات حساب محددة للحسابات الحالية.

1.3 العملة الخاصة بالعميل/المورد

بالنسبة للعميل/المورد (الطرف)، يمكنك أيضًا تحديد عملة الفوترة الخاصة به في سجل الطرف. إذا كانت عملة المحاسبة الخاصة بالطرف مختلفة عن عملة الشركة، فيجب عليك ذكر حساب المدين/الدفع الافتراضي بتلك العملة.

1.4 بعد الإعداد

بمجرد تحديد العملة في الحساب (الحسابات) المطلوبة وتحديد الحسابات ذات الصلة في سجل الطرف، فأنت جاهز لإجراء المعاملات ضدها. إذا كانت عملة حساب الطرف مختلفة عن عملة الشركة، فسيقوم النظام بتقييد إجراء المعاملات مع هذا الطرف.

تحتاج إلى تغيير العملة إلى عملة الطرف في المعاملة (المبيعات أو أمر الشراء/الفاتورة). إذا كانت عملة حساب الطرف هي نفس عملة الشركة، فيمكنك إجراء المعاملات لذلك الطرف بأي عملة. لكن الإدخالات المحاسبية (إدخالات GL) ستكون دائمًا بعملة حساب الطرف.

ملاحظة: تأكد من تعيين الحساب الصحيح بالعملة في حقل "الخصم إلى" عند إجراء الفواتير/الدفعات.

يمكنك تغيير عملة المحاسبة في سجل الطرف/الحساب قبل إجراء أي معاملات ضدهم. بعد إجراء الإدخالات المحاسبية، لن يسمح لك النظام بتغيير العملة لكل من سجلات الطرف/الحساب. في حالة الإعداد لشركة متعددة، يجب أن تكون العملة المحاسبية للطرف هي نفسها بالنسبة لجميع الشركات.

2. أسعار الصرف

When dealing with multiple currencies, BITEX has the Currency Exchange page for managing exchange rates. It allows you to save the exchange rate quotes you require. To know more, visit the Currency Exchange page.

بالنسبة لمعاملات العملات الأجنبية، يتحقق BITEX من أسعار الصرف من:

من صرف العملات لأي سجل مطابق (إذا تم إنشاؤه بواسطة مستخدم).
If this fails, BITEX will attempt to get the current market exchange rate from Frankfurter.
NOTE: Starting from BITEX version 13.10.0, Frankfurter is replaced by a new service called exchangerate.host.
إذا استمر هذا الفشل، فيجب إدخال سعر الصرف يدويًا.

The rates in the Currency Exchange master are fetched based on whether 'Allow Stale Exchange Rate' is enabled in Accounts Settings. To know more, visit the Accounts Settings page.

3. المعاملات

3.1 فاتورة المبيعات

في فاتورة المبيعات، يجب أن تكون عملة المعاملة هي نفس عملة المحاسبة الخاصة بالعميل إذا كانت عملة المحاسبة الخاصة بالعميل مختلفة عن عملة الشركة. بخلاف ذلك، يمكنك تحديد أي عملة في فاتورة المبيعات. عند اختيار العميل، سيقوم النظام بجلب حساب المدين من العميل/الشركة. يجب أن تكون عملة حساب المدين هي نفس عملة المحاسبة الخاصة بالعميل.

الآن، في الفاتورة، سيتم إدخال المبلغ المدفوع بعملة المعاملة، بدلاً من عملة الشركة السابقة. سيتم أيضًا إدخال مبلغ الشطب بعملة المعاملة.

Outstanding Amount and Advance Amount will always be calculated and shown in Customer's Account Currency. The paid amounts will be reflected in the Payment Entry:

3.2 فاتورة الشراء

وبالمثل، في فاتورة الشراء، سيتم إجراء الإدخالات المحاسبية بناءً على عملة المحاسبة الخاصة بالمورد. سيتم أيضًا عرض المبلغ المستحق والمبلغ المقدم بالعملة المحاسبية للمورد. سيتم الآن إدخال مبلغ الشطب بعملة المعاملة.

3.3 إدخال دفتر اليومية

في دفتر اليومية، يمكنك إجراء المعاملات بعملات مختلفة. يوجد مربع اختيار "عملات متعددة" لتمكين الإدخالات متعددة العملات. فقط عند تحديد خيار "عملات متعددة"، ستتمكن من تحديد الحسابات التي لها عملات مختلفة.

في جدول الحسابات، عند اختيار حساب بالعملة الأجنبية، سيعرض النظام قسم العملة وسيجلب عملة الحساب وسعر الصرف تلقائيًا. يمكنك تغيير/تعديل سعر الصرف لاحقًا يدويًا. يجب إدخال مبلغ المدين/الدائن بعملة الحساب، وسيقوم النظام بحساب وعرض مبلغ المدين/الدائن بعملة الشركة تلقائيًا.

4. التقارير

4.1 دفتر الأستاذ العام

في دفتر الأستاذ العام، يعرض النظام مبلغ الخصم/الائتمان بعملة الطرف إذا تمت تصفيته بواسطة حساب وتختلف عملة الحساب عن عملة الشركة.

4.2 حسابات القبض/الدفع

في تقرير الحسابات المدينة/المدفوعة، يعرض النظام جميع المبالغ بعملة الطرف/الحساب.