الاشتراك

إذا كنت تقدم خدمة تتطلب التجديد في فترة زمنية معينة أو تدفع بعض النفقات الشهرية مثل الإيجار (سنوي، شهري، ربع سنوي، إلخ)، فيمكنك استخدام ميزة الاشتراك في BITEX لتتبعها. يلتقط سيد الاشتراك جميع التفاصيل المطلوبة للإنشاء التلقائي لفواتير المبيعات أو الشراء.

دعونا نفكر في حالة استخدام اشتراك BITEX نفسه. خطط الاستضافة لدينا متاحة على أساس سنوي. يحتوي حساب كل عميل على تاريخ انتهاء صلاحية الاشتراك، وبعد ذلك يجب على العملاء تجديد اشتراكهم معنا.

لإدارة انتهاء اشتراك العميل والإنشاء التلقائي لفاتورة المبيعات للتجديد، نستخدم ميزة الاشتراك.

للوصول إلى قائمة الاشتراك، انتقل إلى:

الصفحة الرئيسية > المحاسبة > إدارة الاشتراك > الاشتراك

1. المتطلبات الأساسية

قبل إنشاء الاشتراك واستخدامه، يُنصح بإنشاء ما يلي أولاً:

1. Subscription Plan

2. كيفية ضبط الاشتراك

3. انتقل إلى قائمة الاشتراك وانقر على جديد.

4. حدد نوع الطرف كـ "عميل" أو "مورد" وحدد الطرف.

5. قم بتعيين تاريخ البدء اعتبارًا من الوقت الذي سيكون فيه الاشتراك نشطًا.

6. اختياريًا، يمكنك أيضًا إدخال تاريخ انتهاء الاشتراك إذا كنت تعرفه مسبقًا.

7. "الأيام حتى الاستحقاق" هو عدد الأيام التي يتعين على العميل خلالها دفع فاتورة مبيعات تم إنشاؤها.

8. Select the Subscription Plans.

9. حفظ.

بناءً على تاريخ بدء الاشتراك وانتهائه، سيتم حساب التواريخ الفعلية للفواتير.

1. الميزات

3.1 الفترة التجريبية

3.2 إلغاء التجديد التلقائي

عند تمكين خيار "الإلغاء في نهاية الفترة"، سيتم إلغاء الاشتراك في نهاية الفترة. على سبيل المثال، إذا كان الاشتراك سنويًا، فسيتوقف النظام عن إنشاء الفواتير بعد عام واحد من الاشتراك.

3.3 الضرائب

You can apply Taxes to a Subscription by using a Sales Taxes and Charges Template. Visit the Sales Taxes and Charges Template page to know more.

3.4 تطبيق الخصومات

3.5 إنشاء الفواتير تلقائيًا

Based on the Subscription Plans interval, invoices will be created automatically. "Generate Invoice At Beginning Of Period" needs to be enabled if you want to generate invoices as soon as the subscription is active. If "Generate New Invoices Past Due Date" is enabled then new invoices will keep on generating even though current invoice is unpaid or past due date. If "Generate Invoice Early" is enabled, an invoice will be generated before the end of the period by the number of days entered in "Generate Invoice Days Early."

سيتم إرسال الفواتير التي تم إنشاؤها تلقائيًا بشكل افتراضي. إذا تم تعطيل خيار "إرسال الفاتورة تلقائيًا"، فسيتم حفظ الفاتورة كمسودة.

3.6 متابعة أشهر التقويم

إذا تم تمكين "متابعة أشهر التقويم"، فسيتم اتباع الأشهر التقويمية المناسبة حتى لو كان تاريخ بدء الاشتراك في منتصف الشهر. على سبيل المثال: لنفترض أن الفاصل الزمني للفوترة هو "شهر" وعدد الفاصل الزمني للفوترة هو 3 في خطة الاشتراك وتاريخ بدء الاشتراك هو "15-04-2020"، ثم إذا تم تحديد "متابعة أشهر التقويم"، فسيتم إنشاء الفاتورة الأولى من "15-04-2020" إلى "30-06-2020" بدلاً من "15-04-2020" إلى "14-07-2020"

3.7 إلغاء الاشتراك

3.8 تحديث الاشتراك

سيؤدي النقر فوق الزر جلب تحديثات الاشتراك إلى تحديث الاشتراك بأحدث الفواتير التي تم إنشاؤها.

1. الفرق بين الاشتراك والتكرار التلقائي

5. موضوعات ذات صلة

1. Sales Invoice
2. Purchase Invoice
3. Item
4. Customer
5. Subscription Plan