تسوية المخزون

تسوية المخزون هي عملية عد وتقييم المواد/المنتجات بشكل دوري في نهاية العام.

يتم ذلك من أجل:

• حافظ على مزامنة عدد المخزون الفعلي وعدد مخزون الكتاب
• قيمة السهم لإعداد البيانات المحاسبية

يتم استخدام ميزة تسوية المخزون في BITEX من أجل:

• نشر المخزون الافتتاحي
• التوفيق بين الكتاب والمخزون الفعلي

للوصول إلى قائمة تسوية المخزون، انتقل إلى: > الصفحة الرئيسية > المخزون > الأدوات > تسوية المخزون

1. فتح المخزون

باستخدام تسوية المخزون، يمكنك تحديث عدد العناصر المحددة في المستودع اعتبارًا من وقت محدد. يمكنك أيضًا إضافة عناصر في المخزون تحتوي على أرقام مسلسلة أو أرقام دُفعات.

1. انتقل إلى قائمة تسوية المخزون، وانقر على جديد.
2. حدد الغرض باسم "المخزون الافتتاحي". يمكنك تعديل تاريخ ووقت النشر.
3. حدد رمز الصنف والمستودع والكمية ومعدل التقييم. إذا كان هناك مسلسل / دفعة لا تشارك، قم بإضافتها.
4. إذا كنت تريد إنشاء الرقم التسلسلي / رقم الدفعة تلقائيًا، فاحتفظ بهذه الحقول فارغة. لإنشاء الرقم التسلسلي تلقائيًا، تحتاج إلى تعيين "سلسلة الأرقام التسلسلية" في مدير العنصر. لإنشاء رقم الدُفعة تلقائيًا، قم بتمكين خانة الاختيار "إنشاء دفعة جديدة تلقائيًا" في العنصر الرئيسي.
5. سيتم تعيين حساب الفرق على أنه "فتح مؤقت".
6. حفظ وإرسال.

ملاحظة: يجب تمكين خيار الحفاظ على المخزون في العنصر الرئيسي حتى يعمل هذا.

2. تسوية المخزون

تسوية المخزون هي عملية عد وتقييم المخزون المتداول، بشكل دوري وفي نهاية العام، من أجل تقييم إجمالي المخزون لإعداد البيانات المحاسبية. في هذه العملية، يتم فحص المخزون الفعلي الفعلي وتسجيله في النظام. يجب أن تكون المخزونات الفعلية والمخزون الموجود في النظام متفقين ودقيقين. إذا لم تكن كذلك، فيمكنك استخدام أداة تسوية المخزون لتسوية رصيد المخزون وقيمته مع القيم الفعلية.

لتسوية المخزون:

1. انتقل إلى قائمة تسوية المخزون، وانقر على جديد
2. حدد الغرض باسم "تسوية المخزون". يمكنك تعديل تاريخ ووقت النشر.
3. تعيين رمز العنصر، المستودع.
4. سيتم جلب الكمية الحالية ومعدل التقييم، وسيتم تغيير الكمية حسب الحاجة.
5. سيتم تعيين حساب المصاريف في حساب الفرق على "تسوية المخزون" بشكل افتراضي.
6. سيكون الإعداد الافتراضي لمركز التكلفة هو "الرئيسي"، ويمكن تغييره إذا لزم الأمر.
7. حفظ وإرسال.

3. ميزات المصالحة

3.1 تحميل البيانات من خلال جدول البيانات

إذا كان لديك الكثير من العناصر، يمكنك تحميل التفاصيل عبر جدول بيانات.

1. تحميل القالب

افتح تسوية أسهم جديدة وانقر على زر التنزيل لتنزيل القالب بتنسيق CSV.

1. أدخل البيانات في قالب CSV.

تنسيق CSV حساس لحالة الأحرف. لا تقم بتحرير الرؤوس التي تم إعدادها مسبقًا في القالب. في عمود رمز الصنف والمستودع، أدخل رمز الصنف والمستودع بالضبط كما تم إنشاؤه في حساب BITEX الخاص بك. بالنسبة للكمية، أدخل مستوى المخزون الذي ترغب في تعيينه لهذا العنصر في مستودع محدد.

1. قم بتحميل ملف CSV بالبيانات بالنقر فوق الزر "تحميل".
2. المراجعة والحفظ والإرسال.
3. تحقق من تقرير دفتر أستاذ المخزون لمعرفة رصيد المخزون المحدث.

3.2 احصل على رصيد المخزون وتقييمه اعتبارًا من التاريخ والوقت المحددين

يمكنك استيراد رصيد المخزون وتقييمه اعتبارًا من تاريخ ووقت محددين من المستودع المحدد من خلال النقر على زر العناصر. يمكنك تحديث الكمية ومعدل التقييم حسب الحاجة.

3.3 استخدام ماسح الباركود لمسح المخزون المادي

إذا قمت بتكوين رموز شريطية لعناصرك، فيمكنك استخدام ماسح الرمز الشريطي لتسوية الكميات الفعلية. للقيام بذلك، اتبع الخطوات التالية:

1. تعيين المستودع الافتراضي
2. تمكين "وضع المسح" سيؤدي هذا إلى تعطيل جلب الكمية الموجودة ويتيح لك إضافة كميات عن طريق مسح العناصر بشكل متزايد.
3. انقر فوق حقل "Scan Barcode" واستخدم ماسح الباركود الخاص بك لإرسال الإدخال. سيتم تحديث جدول عناصر التسوية أثناء قيامك بمسح العناصر ضوئيًا. والفيديو التالي يوضح هذه العملية.

4. حزمة المسلسل والدفعة

In version 15, the serial and batch bundle feature has introduced to make stock transactions against the serial no/batch items. For stock reconciliation, the user gets two options to make a serial and a batch bundle.

• ** استخدم الحقول التسلسلية / الدفعية **

يمكن للمستخدم استخدام الحقول التسلسلية/الدُفعية القديمة لإنشاء حزمة مسلسلة ودُفعية تلقائيًا. في هذه الحالة يجب على المستخدم تمكين مربع الاختيار " استخدم الرقم التسلسلي / حقول الدُفعات" في البند

5. استخدم الحزمة التسلسلية والدُفعية

يمكن للمستخدم استخدام الحزمة التسلسلية / الدفعية لإجراء تسوية المخزون للعناصر المتسلسلة / المجمعة. هنا، يحصل المستخدم على خيار إما "تسوية جميع الأرقام التسلسلية / الدُفعات" أو "تسوية الأرقام التسلسلية / الدُفعات المحددة".

تسوية الأرقام التسلسلية / الدُفعات المحددة: يحتاج المستخدم إلى تعطيل مربع الاختيار "تسوية جميع الأرقام التسلسلية / الدُفعات" وإنشاء حزمة تسلسلية ودُفعية لأرقام تسلسلية أو دفعات محددة. من خلال القيام بذلك، سيقوم النظام تلقائيًا بإنشاء الحزمة التسلسلية / الدُفعة الحالية للأرقام التسلسلية أو الدُفعات التي تم تحديدها بواسطة المستخدم يدويًا ضمن الحزمة التسلسلية والدُفعية.

على سبيل المثال، إذا كان لدى المستخدم 10 دفعات ويريد تغيير معدل التقييم لدُفعتين فقط، فيجب على المستخدم تعطيل مربع الاختيار "تسوية جميع الأرقام التسلسلية / الدُفعات" وإنشاء الحزمة التسلسلية والدُفعة لهاتين الدُفعتين بمعدل التقييم الجديد.

** التوفيق بين جميع الأرقام التسلسلية / الدفعات **

يحتاج المستخدم إلى تمكين مربع الاختيار "تسوية جميع الأرقام التسلسلية / الدُفعات" وإنشاء حزمة مسلسلة ودفعية.

على سبيل المثال، إذا كان لدى المستخدم 10 دفعات ويريد التوفيق والاحتفاظ بدفعة واحدة فقط. باستخدام تسوية المخزون، سيتمكن المستخدم من استهلاك 9 دفعات تلقائيًا والاحتفاظ بدفعة واحدة. لذلك، يجب على المستخدم تمكين مربع الاختيار "تسوية جميع الأرقام التسلسلية / الدُفعات" في عنصر تسوية المخزون، ومن ثم سيستهلك النظام تلقائيًا 9 دفعات ويضيف دفعة واحدة عند إرسال تسوية المخزون.