الإيرادات المؤجلة
تشير الإيرادات المؤجلة إلى الدفعات المقدمة التي تتلقاها الشركة مقابل المنتجات أو الخدمات التي سيتم تسليمها أو تنفيذها في المستقبل.
ومن المعروف أيضا باسم الإيرادات غير المكتسبة.
تقوم الشركة التي تتلقى الدفعة المقدمة بتسجيل المبلغ كإيرادات مؤجلة في ميزانيتها العمومية كالتزام. تعتبر الإيرادات المؤجلة التزامًا لأنها تشير إلى الإيرادات التي لم يتم اكتسابها وتمثل المنتجات أو الخدمات المستحقة للعميل. وبما أن المنتج أو الخدمة يتم تسليمها مع مرور الوقت، فإنه يتم الاعتراف بها كإيراد في قائمة الدخل.
1. تكوين المحاسبة المؤجلة
تم تقديمه في الإصدار 13
قبل البدء في استخدام المحاسبة المؤجلة، يجب أن تكون على دراية بالإعدادات أدناه والتي ستمنحك مزيدًا من التحكم في كيفية إدارة حساباتك المؤجلة
- Automatically Process Deferred Accounting Entry: This setting is enabled by default. In case you don't want the deferred accounting entries to be posted automatically you can disable this setting. If this setting is disabled deferred accounting will have to be processed manually using Process Deferred Accounting
- حجز الإدخالات المؤجلة بناءً على: يمكن حجز مبلغ الإيرادات المؤجلة بناءً على معيارين. الخيار الافتراضي هنا هو "الأيام". إذا تم تحديد "أيام"، فسيتم حجز مبلغ الإيرادات المؤجلة بناءً على عدد الأيام في كل شهر، وإذا تم تحديد "أشهر"، فسيتم حجزه بناءً على عدد الأشهر. على سبيل المثال: إذا تم تحديد "الأيام" وكان من الضروري تأجيل إيرادات بقيمة 12000 دولار أمريكي على مدار فترة 12 شهرًا، فسيكون 986.30 دولارًا أمريكيًا للشهر الذي يتكون من 30 يومًا وسيتم حجز 1019.17 دولارًا أمريكيًا للشهر الذي يتكون من 31 يومًا. إذا تم تحديد "الأشهر"، فسيتم حجز إيرادات مؤجلة بقيمة 1000 دولار أمريكي كل شهر بغض النظر عن عدد الأيام في الشهر.
- كتاب الإدخالات المؤجلة عن طريق إدخال دفتر اليومية: بشكل افتراضي، يتم ترحيل إدخالات دفتر الأستاذ مباشرة لحجز الإيرادات المؤجلة مقابل فاتورة. من أجل حجز ترحيل هذا المبلغ المؤجل عبر إدخال دفتر اليومية، يمكن تمكين هذا الخيار.
- إرسال إدخالات دفتر اليومية: لا ينطبق هذا الخيار إلا إذا تم ترحيل إدخالات المحاسبة المؤجلة عبر إدخال دفتر اليومية. افتراضيًا، يتم الاحتفاظ بإدخالات دفتر اليومية للترحيل المؤجل في حالة المسودة ويجب على المستخدم التحقق من هذه الإدخالات وإرسالها يدويًا. إذا تم تمكين هذا الخيار، فسيتم إرسال إدخالات دفتر اليومية تلقائيًا دون أي تدخل من المستخدم.
2. كيفية استخدام الإيرادات المؤجلة
Internet and broadcasting service providers offer subscription plans on quarterly or yearly basis. They take complete payment in advance from the Customer for couple of months, but book income on monthly basis in their book of accounts. This is Deferred Revenue for the Supplier and Deferred Expense for the Customer. Following is how they should configure Deferred Revenue accounting in BITEX to automate the process.
2.1 البند
في العنصر الرئيسي الذي تم إنشاؤه لخطة الاشتراك، ضمن قسم الإيرادات المؤجلة، حدد الحقل تمكين الإيرادات المؤجلة. يمكنك أيضًا تحديد حساب الإيرادات المؤجلة لهذا العنصر المحدد وعدد الأشهر.
2.2 فاتورة المبيعات
عند إنشاء فاتورة مبيعات لعنصر الإيرادات المؤجلة، بدلاً من الترحيل في حساب الدخل، يتم إضافة مبلغ البيع إلى حساب الإيرادات المؤجلة. إذا قمت بتعيين الحساب والفترة في العنصر، فسيتم جلب تاريخ بدء الحساب والخدمة تلقائيًا.
2.3 إدخال دفتر اليومية
استنادًا إلى "من التاريخ" و"إلى التاريخ" المعينين في جدول عناصر فاتورة المبيعات، يتم إنشاء إدخالات دفتر اليومية تلقائيًا في نهاية كل شهر. يقوم بخصم القيمة من حساب الإيرادات المؤجلة ويضاف إلى حساب الدخل المحدد لعنصر في فاتورة المبيعات.
فيما يلي مثال على دخل عنصر الإيرادات المؤجلة المحجوز عبر إدخالات دفتر اليومية المتعددة.