الإنشاء التلقائي لطلب المواد

لمنع نفاد المخزون، يمكنك تتبع مستوى إعادة طلب العنصر. عندما يقل مستوى المخزون عن مستوى إعادة الطلب، يتم إخطار مدير الشراء وتوجيهه لبدء عملية شراء العنصر.

في BITEX، يمكنك تحديث مستوى إعادة ترتيب العنصر وإعادة ترتيب الكمية في مدير العنصر. إذا كان لنفس العنصر مستوى مختلف لإعادة الطلب، فيمكنك أيضًا تحديث مستوى إعادة الطلب على مستوى المستودع وإعادة ترتيب الكمية.

باستخدام مستوى إعادة الطلب، يمكنك أيضًا تحديد الإجراء التالي. إما شراء جديد أو نقل من مستودع آخر. استنادًا إلى الإعداد الموجود في العنصر الرئيسي، سيتم تحديث الغرض في طلب المواد أيضًا.

عندما يصل مخزون العنصر إلى مستوى إعادة الطلب، يتم إنشاء طلب المواد تلقائيًا. يمكنك تفعيل هذه الميزة من:

Stock > Setup > Stock Settings

سيتم إنشاء طلب مواد منفصل لكل عنصر. سيتلقى المستخدم الذي يتمتع بدور مدير المشتريات تنبيهًا عبر البريد الإلكتروني حول طلبات المواد هذه.

إذا فشل الإنشاء التلقائي لطلب المواد، فسيتم إبلاغ المستخدم الذي لديه دور مدير المشتريات برسالة خطأ. إحدى رسائل الخطأ الأكثر مصادفة هي:

حدث خطأ لعناصر معينة أثناء إنشاء طلبات المواد بناءً على مستوى إعادة الطلب. التاريخ 01-04-2016 ليس في أي سنة مالية.

One of the reason of error could be Fiscal Year as well. Click here to learn more about it.

ملحوظة:

يقوم النظام بإنشاء طلب مادة من خلال مقارنة الكمية المتوقعة لمستودع المجموعة بمستوى إعادة الطلب. إذا لم يتم تعيين مستودع المجموعة، فسيقوم النظام بمقارنة الكمية المتوقعة لطلب المستودع مع مستوى إعادة الطلب. إذا كانت الكمية المتوقعة أكبر من مستوى إعادة الطلب، فلن يقوم النظام بإضافة هذا العنصر في طلب المادة.