POS توحيد الفاتورة

في الإصدار 13 من إعادة بناء نقطة البيع، في محاولة لإضافة السرعة إلى نقطة البيع، لا تؤثر المبيعات من جلسة POS على دفاتر الأستاذ والمحاسبة حتى يتم إرسال إيصال إغلاق POS لتلك الجلسة. وهي تعمل على النحو التالي:

1. تقوم كل معاملة من شاشة POS الآن بإنشاء فاتورة وسيطة (تسمى فاتورة POS) والتي لا تقوم بتحديث دفاتر المخزون والمحاسبة للحفاظ عليها في أسرع وقت ممكن. ويسمى هذا أيضًا "دفتر الأستاذ الفرعي". يؤدي فصل دفتر الأستاذ POS عن دفتر الأستاذ العام إلى جعل النظام أكثر قابلية للتطوير.
2. يتم الآن إنشاء إدخالات المخزون والمحاسبة في نهاية اليوم أثناء إغلاق جلسة POS بواسطة فاتورة مبيعات واحدة تدمج جميع الفواتير الوسيطة التي تم إنشاؤها على مدار اليوم.
3. تقوم فاتورة المبيعات الموحدة هذه بإنشاء 3-4 إدخالات دفتر الأستاذ فقط. كان النظام الأقدم يقوم بإنشاء إدخالات دفتر الأستاذ n x 3 حيث يكون 'n' هو عدد الفواتير التي تم إنشاؤها على مدار اليوم.
4. نظرًا لأنه يتم إجراء عدد أقل بشكل كبير من إدخالات دفتر الأستاذ، يتم أيضًا تخفيف العبء على دفتر الأستاذ العام، مما يجعله أسرع.

كيف يتم تتبع المخزون حتى يتم إغلاق جلسة POS

في حين أنه من الصحيح أن دفتر أستاذ المخزون سوف يستبعد المعاملات من أي جلسة POS نشطة، فإن مستويات المخزون من "دفتر الأستاذ الفرعي" هذا تقوم بتحديث تقرير الكمية المتوقعة للمخزون.

المخزون > تقارير المخزون > كمية المخزون المتوقعة

في الصورة أعلاه، يمثل عمود "الكمية الفعلية" قيمة دفتر الأستاذ للأسهم. يمثل "المحجوز لمعاملات POS" "الكمية الفعلية" مطروحًا منها الكميات المحجوزة حاليًا بسبب جلسات POS النشطة التي لم تقم بعد بإدخال إدخالات في دفتر أستاذ الأسهم لأن الجلسات لم يتم إغلاقها. لاحظ أيضًا أن "الكمية المتوقعة" ("الكمية النشطة" أقل الكميات المحجوزة لـ POS والإنتاج وما إلى ذلك) تضيف كمية 100 إلى البند الأول بسبب طلب 100 وحدة لم يتم استلامها بعد.

ومع ذلك، ضمن نقطة البيع، لن تنعكس الكميات الموجودة في الطلب والتي لم يتم استلامها في حقل "الكمية المتوفرة في المستودع" في طريقة عرض تفاصيل العنصر. في المثال أدناه، نظرًا لعدم وجود كمية كافية في متناول اليد، فلن يُسمح بالمعاملة. وينطبق هذا على أي وجميع جلسات POS المفتوحة النشطة في أي وقت ويتم تطبيقها عالميًا (كما هو الحال، تؤثر المعاملة من جلسة واحدة على الكميات المتاحة لجميع الجلسات المفتوحة الأخرى).